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Comment standardiser les signatures de vos courriels dans Notes ?

Vous souhaitez que les signatures des emails de vos employés soient compatibles avec la communication de votre entreprise ?

Vous voulez vous assurer que le logo de la compagnie est employé sur tous les emails et avoir la certitude que tous vos emails sortants sont conformes avec la législation en vigueur ?
Comment mettre cela en place simplement?
En effet chaque utilisateur peut personnaliser sa signature.
Les informations sont alors distribuées à l'intérieur, comme à l'extérieur de la société.

Dans les fonctionnalités standards, vous n'avez aucun contrôle de la circulation des signatures des emails...

Chacun peut soit insérer automatiquement du texte, soit insérer un fichier htlm reprenant le logo de la société.
On rencontre alors un problème de communication d'entreprise.
        Il faut standardiser le contenu, les images...
Une fois celui-ci résolu, il faut déployer la signature...
        dans un cas de correctif, refaire la procédure...
On trouve des modèles sur le web pour aider à réaliser cela.

Mais ces signatures ne peuvent être utilisés avec le webmail, ni avec la solution Blackberry...

Vous utilisez aussi des boites fonctionnelles ou de service, la gestion des signatures dans le cas des délégations pose alors un nouveau problème...

Nous vous proposons la mise en place d'une solution validée, reconnue et simple d'utilisation.

En collaboration avec notre partenaire Cooperteam, nous vous proposons une étude et un test en situation.